Van aanvraag tot factuur
Inkoop
Beheer inkoopaanvragen, leveranciers, offertes, bestellingen, ontvangsten, facturen en contractafspraken vanuit één proces.
Mogelijkheden
Wat kun je met Inkoop?
Van interne behoefte tot gecontroleerde bestelling, ontvangst en factuur.
Inkoopaanvragen
Leg interne materiaal- en dienstenbehoeften vast en zet ze gecontroleerd door naar het inkoopproces.
- Aanvragen vanuit project of voorraad
- Interne goedkeuring
- Benodigde aantallen en datum
- Koppeling aan project of kostenplaats
Leveranciers beheren
Beheer leveranciers, contactpersonen, condities en prijsafspraken.
- Leveranciersdatabase
- Contactpersonen en communicatie
- Prijsafspraken
- Leveranciershistorie
Offertes aanvragen en vergelijken
Vraag voorstellen op en vergelijk prijs en voorwaarden voordat je bestelt.
- Offerteaanvragen
- Meerdere leveranciers vergelijken
- Prijsvergelijking
- Selectie en goedkeuring
Inkooporders
Maak bestellingen aan en bewaak status, levertijd en projectkoppeling.
- Inkooporders aanmaken
- Leverdatum en status
- Project- of voorraadkoppeling
- Orderhistorie
Leveringen en ontvangst
Registreer wat daadwerkelijk geleverd is en verwerk afwijkingen.
- Goederenontvangst
- Deelleveringen
- Aantalcontrole
- Openstaande bestellingen
Inkoopfacturen
Koppel leveranciersfacturen aan bestelling, ontvangst, project en financiële administratie.
- Factuurregistratie
- Ordermatching
- Projectkosten
- Betaalstatus
Contractbeheer en evaluatie
Leg inkoopafspraken vast en evalueer leveranciersprestaties.
- Contractcondities
- Prijsafspraken
- Looptijden en signaleringen
- Leveranciersevaluaties
Inkooprapportages
Analyseer spend, leveranciers, prijsontwikkeling en openstaande bestellingen.
- Inkoop per leverancier
- Spendanalyse
- Openstaande orders
- Kosten per project of categorie
Het proces
Van begin tot resultaat.
Inkoopbehoefte vastleggen
Leveranciers vergelijken
Bestelling plaatsen
Levering registreren
Controleren en verwerken
Klaar voor de volgende stap?
Bekijk dit proces in een persoonlijke demo.
We laten de werking zien aan de hand van jouw eigen organisatie, rollen en proces.