Snel antwoord op praktische vragen

Veelgestelde vragen

Antwoorden op veelgestelde vragen over functionaliteit, prijzen, implementatie, techniek en support.

Veelgestelde vragen

Praktische antwoorden over Astans, gebruik, prijzen, implementatie en support.

Algemeen

Wat biedt Astans?
Astans Business Software is een complete cloudgebaseerde applicatie voor het MKB. Verkoop, inkoop, CRM, voorraad, projecten, HRM, service, facturatie en rapportage kunnen in één omgeving samenwerken.
Voor welk type bedrijven is Astans geschikt?
Astans is bedoeld voor MKB-organisaties en is vooral sterk bij project- en servicegerichte bedrijven. De software groeit mee met organisatie, gebruikers en processen.
Wat onderscheidt Astans?
Een complete standaardbasis, flexibele inrichting per klant, korte lijnen en de mogelijkheid om gericht maatwerk toe te voegen.
Kan ik de applicatie eerst uitproberen?
Ja. Tijdens een gratis demo laten we Astans zien aan de hand van uw bedrijfsproces en bespreken we welke inrichting logisch is.

Functionaliteit

Welke modules zijn beschikbaar?
Verkoop, CRM, Inkoop, Voorraadbeheer, Boekhouding, Projectbeheer, HRM, Werkbonnen & service, Rapportages & dashboards, Gebruikers & rechten, Koppelingen, AI & MCP en Maatwerk.
Kan Astans koppelen met andere software?
Ja. Via API’s, import/export en maatwerkconnectors kan Astans gegevens uitwisselen met externe systemen.
Is maatwerk mogelijk?
Ja. Dat varieert van aangepaste rapportages en workflows tot nieuwe modules en connectors.
Werkt Astans ook mobiel?
Ja. Astans werkt via moderne browsers en kan mobiele processen en portalen specifiek voor smartphone en tablet inrichten.

Prijzen

Wat kost Astans?
Professional kost €149 per maand inclusief 2 gebruikers. Een extra gebruiker kost €25 per maand en een deskgebruiker €15 per maand. Customized Pro kost €299 per maand inclusief 2 gebruikers. Een extra gebruiker kost daar €39 per maand en een deskgebruiker €15 per maand.
Zijn er verborgen kosten?
Licenties zijn transparant. Implementatie, migratie, maatwerk en extra diensten worden vooraf besproken en geoffreerd.
Zit ik aan een langdurig contract vast?
De actuele contractduur en opzegafspraken staan in de licentieovereenkomst. De website geeft hierover geen juridisch bindende toezegging buiten de overeenkomst.
Zijn updates inbegrepen?
Standaard productupdates maken deel uit van de licentiedienstverlening; specifieke maatwerk- of projectwerkzaamheden kunnen apart worden afgesproken.

Implementatie

Hoe lang duurt implementatie?
Dat hangt af van scope, inrichting, migratie, koppelingen en eventuele maatwerkwensen. Een beperkte standaardinrichting kan snel; complexere omgevingen vragen een uitgebreider traject.
Kan ik bestaande data importeren?
Ja. Klanten, artikelen, leveranciers en andere gegevens kunnen via importbestanden of migratietrajecten worden overgezet.
Krijg ik training?
Ja. Training en begeleiding maken onderdeel uit van het implementatieplan wanneer dat in de scope is afgesproken.

Techniek & veiligheid

Waar worden gegevens opgeslagen?
De huidige website vermeldt beveiligde Europese/Nederlandse datacenters en verwerking conform AVG. De exacte hostingafspraken kunnen per omgeving contractueel worden vastgelegd.
Hoe veilig is mijn data?
Astans gebruikt onder meer versleutelde verbindingen, toegangscontrole, regelmatige updates en back-ups. Rechten kunnen per gebruiker en rol worden ingesteld.
Worden back-ups gemaakt?
Ja, de huidige site vermeldt dagelijkse automatische back-ups.
Voldoet Astans aan AVG/GDPR?
De dienstverlening is ingericht om persoonsgegevens conform de AVG te verwerken. Zie de privacy- en voorwaardenpagina voor de volledige huidige verklaring.

Support

Hoe kan ik support bereiken?
Via +31 (0)85 401 9827 of info@astans.nl. De huidige website vermeldt openingstijden maandag tot en met vrijdag van 08:30 tot 17:30.
Hoe snel kan ik een reactie verwachten?
De huidige website communiceert een streven om vragen binnen 24 uur te beantwoorden.
Bieden jullie ondersteuning op locatie?
Ja, ondersteuning op locatie kan worden afgesproken voor implementatie, training of specifieke trajecten.

Klaar voor de volgende stap?

Bekijk dit proces in een persoonlijke demo.

We laten de werking zien aan de hand van jouw eigen organisatie, rollen en proces.

Plan een demo →