Documentbeheer

AstansIcoonTransparant Module
De module Documentbeheer verzorgt het genereren en op de juiste plaats archiveren van alle denkbare documenten in de verschillende modules. Ook faciliteert deze module de import van documenten, waarbij het niet uitmaakt, om wat voor bestand het gaat:

  • Word-documenten
  • Excel-bestanden
  • PDF-bestanden
  • Foto’s/plaatjes/filmpjes
  • Etc.

AstansIcoonTransparant Documenttypes
Tevens kunnen in de module Documentbeheer alle gewenste documenttypes worden gedefinieerd. Daarbij kunnen sjablonen worden aangemaakt, op basis waarvan vervolgens gemakkelijk documenten kunnen worden gegenereerd.

AstansIcoonTransparant Overzicht
In de module Documentbeheer wordt een totaaloverzicht van alle in het bedrijf aanwezige documenten geboden, waarin gemakkelijk kan worden gefilterd en gezocht. Zo kunnen bijvoorbeeld eenvoudig alle inkooporders of facturen van een bepaalde periode worden opgehaald.

Bovenstaande is een greep uit de mogelijkheden van de module Documentbeheer. Voor informatie over alle mogelijkheden kunt contact opnemen met Astans Business Software.